Small Business Manufacturing
Ce programme vous permet la gestion simplifiée de votre production ainsi que de son organisation. La comptabilisation des stocks y est également intégrée. Le programme vous offre également la possibilité de renseigner les composants relatifs à une référence produit ainsi que les coûts d’exploitation. Lors de la création d’une nouvelle référence produit, les composants nécessaires sont automatiquement ôtés du stock et crédités à la référence produit. En outre, il est possible d’entrer le nom de la production, la version, sa description précise ainsi que d’autres paramètres.
Vous pouvez assigner un numéro, un nom, une description ou un code à barres à votre production. Le produit peut également être subdivisé en différentes catégories ou sous-catégories. D’autres paramètres peuvent aussi être ajoutés tels que le statut, différents prix ainsi qu’un nombre illimité de photos.
Dès lors que la liste de vos articles est créée, elle peut être filtrée selon différents critères ou bien être affichée directement dans le champ de recherche en fonction de certains critères. En outre, il est possible d’enregistrer la liste au format PDF, de l’exporter au format CSV ou bien de l’imprimer.
Le programme offre une interface d’affichage intuitive présentant les références produit créées ainsi que les différentes étapes de production. Dans le bloc Etat du stock il est possible d’enregistrer l’espace de stockage, le nombre d’articles disponibles ainsi que le prix. Grâce à la fonction du gestionnaire de fichiers, chaque élément, numéro, prix ou encore espace de stockage peut être renseigné, modifié ou supprimé.
Grâce à la diversité des options d’affichage, votre niveau de stock peut être affiché selon les catégories ou les statuts. De la même manière, toutes les données relatives aux livraisons ou commandes peuvent être affichés de façon lisible. En outre, toutes les données relatives à une période de temps donnée peuvent être représentées graphiquement.
Afin de vous garantir une vue d’ensemble de vos fournisseurs, le programme vous propose un une interface d’affichage de ceux-ci. Les numéros d’identification fiscale, les données clients, les notices, photos et autres critères prédéfinis peuvent également être ajoutés. Vous avez également la possibilité d’ordonner chacun de vos fournisseurs dans différents groupes ou bien de leur affecter un statut. Toutes ces fonctions sont également disponibles pour votre répertoire clients.
Grâce à la liste relative aux commandes prévue par le programme, vous pouvez ajouter à chacune de vos commandes différentes désignations, données de livraison ou données client ou encore les noms des articles commandés. Il est également possible d’ajouter des documents prédéfinis ainsi que des listes d’offres ou bien des confirmations de commande. On peut aussi affecter un statut à chacune des commandes. Il vous est aussi libre de définir vous-même le statut ou bien de choisir un statut déjà défini dans le programme. Une facture peut enfin être créée pour chacune des commandes.
Grâce au programme, la création de bons de livraison ainsi que de factures avec pied de page et logo devient également un jeu d’enfants. La conception de documents est totalement flexible – en effet, vous pouvez définir vous-même les espacements de ligne ainsi que les colonnes de tableaux. Vous pouvez bien entendu utiliser un modèle prédéfini dans lequel il vous suffit d’entrer les données appropriées. Le programme prend également en compte différents taux de TVA dans l’établissement des factures. Concernant vos documents numérotés tels que les commandes, numéros client, numéros de bons de commandes etc., le programme fixe le préfixe du numéro de fichiers, mais ceux-ci peuvent également être personnalisés dans les réglages.
Une autre fonction du programme vous permet d’être informé régulièrement de la possibilité de sauvegarde des données. Il est naturellement possible d’imprimer ou d’enregistrer au format PDF tous les documents créés.
